Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Mit dieser Erklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen oder personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) informieren.

‍1. Verantwortlicher  
Nippon Express Europe GmbH
Am Wehrhahn 33
40211 Düsseldorf  
‍
Tel.: +49 (0) 211-17540-0
E-Mail: NEEU-EHQ.contact@nipponexpress.com 

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt erreichen:
Tel.: +49 (0) 211-17540-0
E-Mail: teamprivacy@creditreform-compliance.de  

‍2. Informative Nutzung
Für die informative Nutzung unserer Websites erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, wie beispielsweise
· IP-Adresse (Netzwerkadresse)
· Adresse der Website, von der aus Sie auf unsere Website zugegriffen haben (Referrer)
· Adresse der abgerufenen Dateien (URL)
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Betriebssystem und Browserversion Ihres Geräts (User Agent)

Diese Daten werden in technischen Logfiles gespeichert und sind für die Stabilität, Sicherheit und Funktionalität der Website erforderlich.

2.1 Speicherdauer
Die Speicherdauer dieser Daten (Protokolle) beträgt etwa 1 Stunde.

2.1 Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung
Die oben genannten Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Websites zur Verfügung zu stellen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3 Kontakt
mit uns Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten,
z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer und der Inhalt der Nachricht, zur Klärung Ihrer Anfrage verarbeitet.

3.1 Speicherdauer
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Archivierungspflichten für Geschäfts- und Handelsbriefe).

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Alternativ erfolgt die Verarbeitung in unserem und Ihrem Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Alternativ erfolgt die Verarbeitung in unserem und Ihrem Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4 Bewerbungsverfahren
Wir stellen Online-Bewerbungsformulare zur Verfügung, mit denen Sie sich auf Stellen innerhalb der Nippon Express EMEA Gruppe bewerben können. Pflichtfelder sind gekennzeichnet, zusätzliche Angaben sind freiwillig. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse), um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Bewerbung wird an die zuständigen Ansprechpartner innerhalb des jeweiligen Unternehmens der Nippon Express EMEA weitergeleitet. Zugriff erhalten nur Personen, die ihn für den Einstellungsprozess benötigen.

4.1 Speicherdauer
· Bei Ablehnung: Löschung nach 6 Monaten
· Mit Ihrer Einwilligung zur weiteren Berücksichtigung (Talentpool): Löschung nach 2 Jahren
· Bei Einstellung: Daten werden in unser HR-System übertragen

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Begründung eines Arbeitsverhältnisses
· Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen Rechtsansprüche
·  Weitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Bewerbungen innerhalb der Unternehmensstruktur

5 Newsletter
Um unseren Newsletter regelmäßig zu erhalten, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung zum Datenschutz mindestens Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangabe), an die der Newsletter versendet werden soll. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und dienen dazu, Sie persönlich anzusprechen und eventuelle Rückfragen zu Ihrer E-Mail-Adresse zu klären. Für die Anmeldung verwenden wir grundsätzlich das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren,
d. h., wir senden Ihnen den Newsletter erst dann zu, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine zu diesem Zweck an Sie versandte Bestätigungs-E-Mail mittels eines darin enthaltenen Links bestätigt haben. Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sich für den Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss unverzüglich nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, andernfalls wird Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch storniert.

‍Widerruf Ihrer Einwilligung:
‍Sie können Ihren Newsletter-Bezug jederzeit abbestellen – indem Sie auf den entsprechenden Link am Ende des Newsletters klicken. Wir verwenden die so gewonnenen Daten, um ein Nutzerprofil zu erstellen, um den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Wir erfassen, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie darin anklicken, und leiten daraus Ihre persönlichen Interessen ab. Diese Daten verknüpfen wir mit Ihren Handlungen auf unseren Websites.

‍Leistungsmessung des Newsletters:
‍Wir weisen darauf hin, dass wir Ihr Nutzerverhalten beimVersand des Newsletters auswerten. Für diese Analyse enthalten die versendetenE-Mails sogenannte Web-Beacons oder Tracking-Pixel, die ein Ein-Pixel-Bilddarstellen und auf unseren Websites gespeichert sind.Für die Analysen verknüpfen wir die Web-Beacons oderTracking-Pixel mit Ihrer E-Mail-Adresse (ggf. auch mit Ihrem Vor- undNachnamen) und einer individuellen ID.

5.1 Speicherdauer
Die Daten werden gespeichert, solange Ihre Einwilligung gültig bleibt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
· Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, Art. 11. 7a Abs. 1 niederländisches Telekommunikationsgesetz – Ihre Einwilligung (für Versand und Nachverfolgung).

6 eCard
Bei besonderen Anlässen wie Weihnachten oder Jubiläen senden wir Ihnen eine eCard zu.

6.1 Speicherdauer
Die Daten werden etwa 90 Tage lang gespeichert. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kundenbindung und Kundenzufriedenheit.

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
· Art. 6(1)(f) DSGVO. 2

7 Integrierte Dienstleister
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller Dienstleister, die an der Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Websites sowie an der Ermöglichung spezieller Funktionen beteiligt sind.
‍
‍Hosting und Entwicklung‍

8. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden Daten:
· Recht auf Auskunft,
· Recht auf Berichtigung oder Löschung,
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und
· Recht auf Datenübertragbarkeit.

8.1 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

8.2 Widerspruchsrecht gegen Direktmarketing und Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse
‍Soweit wir Ihre Daten ausnahmsweise auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten Widerspruch einzulegen. Können wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke des Direktmarketings, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten (siehe Art. 21 DSGVO). Sofern wir Ihnen die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts auf technischem Wege ermöglichen, werden wir Sie darüber in den einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen oben in unseren Datenschutzhinweisen informieren.

8.3 Widerrufsrecht bei Erteilung einer Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8.4 Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte
Sie können sich jederzeit an uns wenden, um Ihre Rechte auszuüben. Am besten nutzen Sie dazu die folgende E-Mail-Adresse:
‍NEEU-EHQ.contact@nipponexpress.com  

Sie können auch gerne eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum nutzen oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe oben).

Status: 11.12.25